Appui à chiffrage et structuration des activités R&D

Durée intervention : 4 mois

Jours de suivis QUATRAS : 60 jours

Coût total du projet : 600K€

Bénéfices intervention

- Des équipes alignées, prêtent à produire

- Un projet efficacement planifié et sécurisé

- Un point de vue expérimenté, indépendant

- Une feuille de route claire, un budget global réduit de 200K€

Présentation des activités

Dans le cadre de cette activité, QUATRAS a été consulté pour robustifier le préchiffrage d’un projet de Recherche et Développement impliquant plusieurs spécialités métiers (conception, calculs, ingénierie systèmes, safety). Conjointement aux activités de chiffrage, nous avons réalisé la planification détaillée des activités et structuré le projet en lot de travaux pour le rendre mieux pilotable et mesurable.

Phase préliminaire

Point clé : Identifier les hypothèse clés ainsi que les sphères d’influence.

Prise de connaissance du projet et de l’écosystème. Analyse des Rôles & Responsabilités, des forces et des sphères d’influences. Identification des hypothèses structurantes ayant conduit au chiffrage et à la première planification. Analyse de leurs robustesses. Collecte des feedbacks sur le chiffrage existant.

Phase d'analyse

Etablissement du macro-planning et des interactions clés. Reprise et alignement des hypothèses avec l’ensemble des parties prenantes. Analyses et consignation des risques majeurs. Choix des modes d’exécution et de gouvernance. Pré-chiffrage et identification des écarts.

Phase de mise en oeuvre

Point clé : Identifier la meilleure logique de développement - celle diminuant les itérations, les risques et apportant l’engagement.

Décomposition en lot de travaux et identification des référents d’activités. Mise en place de la gouvernance du projet. Pilotage de la rédaction des lots de travaux et des chiffrages détaillés. Analyse détaillée des chiffrages. Simplification des modes d’exécution et sécurisation des éléments clés permettant de contenir le planning et les coûts.

Phase de lancement

Valider avec le chef de projet et les hiérarchiques concernés les budgets et les allocations de ressources. Mettre en place les outils de suivi de la performance projet : Gestion de la valeur acquise (EVM). Réaffirmer et ajuster les Rôles et Responsabilités.

Phase de transfert

Rétrocéder les éléments d’analyses, de structuration et de chiffrage. Préparation du Kick-Off.